Отслеживайте эффективность использования компьютеров в офисе

Зарегистрируйтесь в системе
Для регистрации вам потребуется только адрес электронной почты.
Скачайте и установите программу
Программа имеет очень маленький размер. Весь процесс скачивания и установки занимает не более пяти минут.
Просматривайте отчеты и снимки экрана
Сразу же после установки и запуска программы мониторинга вам становятся доступны отчеты об использовании компьютера.

Сервис PplCtrl предлагает компаниям услуги по отслеживанию использования сотрудниками офисных компьютеров

Отслеживание запускаемых на компьютерах программ

Программа мониторинга, устанавливаемая на отслеживаемый компьютер, следит за активностью пользователя. Каждый раз, когда пользователь начинает работу с новой программой, или когда у текущей программы меняется заголовок окна, программа мониторинга регистрирует это событие и сохраняет снимок экрана.

Оценка продуктивности использования компьютеров

Каждой программе, зарегистрированной в системе, администратор назначает один из уровней продуктивности: продуктивна, нейтральна или бесполезна. Эти настройки затем используются системой для оценки общей эффективности работы пользователей за компьютерами.

Наглядное представление информации в графическом виде

Для удобства и экономии времени при просмотре отчётов значительная часть информации представлена в графическом виде. Администратор системы может быстро увидеть и оценить проблемные рабочие места: кто из сотрудников использует компьютер не по назначению. Он также может определить, сколько всего времени каждый сотрудник провёл, работая на компьютере.

Детализация информации вплоть до минуты

При необходимости администратору системы доступны подробные отчёты о всех событиях, регистрируемых системой. Точное время каждого события фиксируется с точностью до минуты. Объём этой информации достаточно велик, но она может оказаться полезной при разрешении сомнительных моментов.

Просмотр информации за любой выбранный период

Отчёты могут быть сформированы за любой выбранный период в течение года с аккумулированием данных по дням, неделям или месяцам. При бесплатном использовании сервиса вам доступна информация только за последние три дня.

Отчёты по работе каждого сотрудника в отдельности

Учёт сотрудников в системе происходит автоматически. После автоматической регистрации сотрудника администратор может дополнить информацию о сотруднике, указав его полное имя и другие данные. Система достаточно интеллектуальна, чтобы вести учёт продуктивности каждого сотрудника не зависимо от того, за каким компьютером он работает.

Сводный отчёт по всей организации

Руководителю компании будет полезна сводная информация по всей организации за любой выбранный интервал времени. На одной странице можно увидеть, насколько продуктивно работает вся организация в целом и каждый сотрудник в отдельности.

Доступность информации из любой точки мира и с любого устройства

После регистрации в системе и начала использования наших услуг вы можете получить информацию с любого компьютера, планшета или телефона, имеющего доступ в интернет. Страницы отчётов адаптированы для просмотра на любом устройстве и в любом современном браузере.

Простота

Бесплатная регистрация в системе и установка программы мониторинга на компьютер занимает не более 15-ти минут.

Наглядность

Снимки экрана позволяют наглядно видеть, какие программы работают на компьютерах, а графическое представление данных помогает моментально оценить продуктивность.

Продуктивность

Отслеживайте, как сотрудники используют рабочие компьютеры: какие программы запускают и сколько времени проводят в каждой программе.

Отчёты

Получайте сводные или детальные отчёты по использованию компьютеров. По каждому сотруднику в отдельности или по всей организации в целом.

Компьютеры

Вам доступна техническая информация о каждом компьютере вашей организации. Кроме того мы помогаем вам следить за тем, чтобы ваши компьютеры работали без сбоев.

Нагрузка

Отслеживание средней и максимальной нагрузки на компьютер и использования ресурсов компьютера помогут заранее выявить проблемные устройства.

Вопросы

Сколько это стоит

Регистрация в системе не стоит ничего. Вы можете пользоваться нашими услугами абсолютно бесплатно, если вам нужно наблюдать не более, чем за тремя компьютерами и вам хватает трёхдневной истории в отчётах.

Если же у вас более трёх компьютеров или вам нужна возможность просматривать отчёты более, чем за три последних дня, тогда стоимость услуг составит 9 рублей в день за каждый компьютер.

При этом, если компьютер не включался в какие-то дни, то вам эти дни оплачивать не нужно.

Нужны ли дополнительные программы

Для того, чтобы иметь возможность отслеживать какой-либо компьютер, вам потребуется установить на него одну небольшую программу мониторинга. Процедура скачивания и установки этой программы обычно занимает не более пяти минут.

Для установки программы на компьютер вам потребуются права администратора. Это обязательное условие. Кроме того, при запуске программы в первый раз нужно будет указать свои регистрационные данные в нашей системе.

Видна ли программа мониторинга пользователю

Программа мониторинга никак не проявляет себя во время работы и не мешает пользоваться компьютером в привычном режиме. Никаких уведомлений или новых значков на компьютере не появится. Программа также не будет видна в списке установленных приложений.

Тем не менее, программа будет физически присутствовать на жёстком диске компьютера и будет видна в списке запущенных программ в диспетчере задач, так что пользователь, при наличии некоторой технической подготовки, сможет увидеть, что программа запущена, но остановить её или как-либо помешать её работе он не сможет без знания способов управления клиентом и без прав администратора компьютера.

Могу ли я следить за кем-то

Конечно, вы можете установить программу на любой компьютер, где у вас есть права администратора, и вам будут доступны те же самые отчёты об активности пользователей за этим компьютером: снимки экрана, статистика работы в различных программах и т.д.

Но всё же, при создании системы мы в первую очередь ориентировались на корпоративных клиентов. Логика работы программы мониторинга и интерфейс администратора создавались с расчётом на то, что ими будут пользоваться руководители предприятий и администраторы.

Будет ли компьютер "тормозить"

Мы очень тщательно подходили к вопросу минимального влияния программы на работу компьютера с самого начала проектирования. Внимательное тестирование показывает, что программа не вызывает практически никакой нагрузки на систему и никоим образом не мешает работе.

Как установить программу на телефон

Никак. Ни на смартфон, ни на планшетный компьютер установить программу невозможно. Программа мониторинга может быть установлена только на компьютер под управлением операционной системы Windows ®.

Когда делаются снимки экрана

Снимок экрана делается каждый раз при смене активного окна или при изменении заголовка активного окна. При этом новое окно должно оставаться активным в течение некоторого времени (примерно 20 секунд), прежде чем программа мониторинга зафиксирует начало работы пользователя в новом приложении.

Сколько дней хранятся данные

Данные пользователей хранятся на наших серверах в течение как минимум одного года.

При бесплатном использовании сервиса данные будут гарантированно храниться в течение трёх дней. Через три дня данные с высокой степенью вероятности будут удалены безвозвратно.

Если активность учётной записи не проявляется в течение трёх месяцев, то учётная запись пользователя может быть удалена вместе со всеми связанными с ней данными.

Работает ли программа без интернета

В отсутствие связи программы мониторинга с сервером данные об активности пользователя будут храниться в памяти компьютера до его выключения. Если компьютер будет выключен до того, как будет восстановлена связь, то собранные данные будут утеряны.

Снимки экрана временно сохраняются на жёстком диске компьютера и будут переданы на сервер, а значит будут видны администратору, как только связь с интернетом будет восстановлена.

Если пользователь работает за разными компьютерами

Один пользователь может работать за одним или несколькими компьютерами. Система распознаёт пользователей по имени входа, поэтому сможет проанализировать работу пользователя даже в случае его работы на разных компьютерах.

Можно ли узнать пароли с помощью программы

Нет, программа не может быть использована для перехвата паролей или каких-либо иных частных данных о пользователях. Некоторые личные данные могут попасть на снимки экрана, но этого избежать никак нельзя.

Система также не отслеживает переписку пользователей в электронной почте или в интернет-мессенджерах (скайп, ICQ и т.д.) и никак не отражает их в отчётах.

Можно ли отключить программу слежения

Программу слежения на компьютере может отключить только пользователь, обладающий правами администратора. При этом принудительно завершить программу мониторинга не получится. Для этого нужно использовать управляющие команды командной строки.

Регистрация

@

Для регистрации в системе PplCtrl вам достаточно указать только адрес электронной почты. На этот адрес вам будет выслан пароль для входа в систему. Пароль впоследствии можно будет изменить по вашему желанию.

Вход

@

Укажите адрес электронной почты, который вы использовали при регистрации в системе PplCtrl.

Для входа под своей учётной записью необходимо указать ваш пароль.